Wymagane dokumenty

Co przygotować przed wizytą

Przed dokonaniem czynności notariusz musi ustalić tożsamość i dane stron oraz stan prawny przedmiotu czynności (art. 92 § 1 Prawa o notariacie). Poniżej zebraliśmy dokumenty potrzebne do najczęstszych spraw - skompletowanie ich z wyprzedzeniem skraca czas wizyty.

Dane podstawowe - osoby fizyczne

Zawsze, każda strona czynności

  • imiona i nazwisko, imiona rodziców
  • numer PESEL
  • numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
  • adres zamieszkania
  • stan cywilny (a przy małżeństwie - informacja o ustroju majątkowym)
  • NIP (jeśli czynność tego wymaga, np. działalność gospodarcza)

Dane podstawowe - osoby prawne i spółki

Gdy stroną czynności jest firma

  • aktualny odpis lub numer z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • REGON i NIP
  • dane osób reprezentujących (jak dla osób fizycznych)
  • umowa / statut spółki (jeśli notariusz prosi o wgląd)

  • numer księgi wieczystej lokalu
  • podstawa nabycia (jeden z: wypis aktu notarialnego nabycia / prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku / akt poświadczenia dziedziczenia / decyzja)
  • dane osobowe stron (jak w „Danych podstawowych”)
  • cena albo wartość rynkowa lokalu
  • świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowe przy zbyciu)
  • zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych (jeśli wymagane przez strony)
  • zaświadczenie ze wspólnoty/zarządcy o braku zaległości w opłatach (jeśli strony tego oczekują)

  • zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu
  • numer księgi wieczystej (jeśli została założona - nie zawsze istnieje)
  • podstawa nabycia
  • dane osobowe stron
  • świadectwo charakterystyki energetycznej

  • numer księgi wieczystej
  • podstawa nabycia
  • wypis z rejestru gruntów (a przy odłączaniu działki - także wyrys z mapy ewidencyjnej)
  • wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o jego braku, albo decyzja o warunkach zabudowy
  • zaświadczenie, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu (dot. ewentualnego prawa pierwokupu)
  • dane osobowe stron, cena / wartość

Wszystko jak przy działce niezabudowanej, a dodatkowo:

  • wypis z kartoteki budynków
  • świadectwo charakterystyki energetycznej
  • dokumenty zakończenia budowy / pozwolenia na użytkowanie (jeśli dotyczy)

Jak przy lokalu z księgą wieczystą, a dodatkowo:

  • zaświadczenie z banku o aktualnym saldzie kredytu i kwocie pozostałej do spłaty
  • zgoda banku na wykreślenie hipoteki / promesa (oświadczenie o wyrażeniu zgody po spłacie)
  • numer rachunku do spłaty kredytu

  • akt zgonu spadkodawcy
  • testament, jeśli został sporządzony (oryginał lub wypis)
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia, a przy zmianie nazwiska - akty małżeństwa)
  • numer PESEL zmarłego (np. zaświadczenie z urzędu, unieważniony dowód)
  • dane osobowe wszystkich spadkobierców (muszą stawić się osobiście)

Podstawa: art. 95a-95p Prawa o notariacie oraz art. 924-925 Kodeksu cywilnego („spadek otwiera się z chwilą śmierci spadkodawcy”).

  • dane osobowe mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa - stawia się w kancelarii)
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, PESEL, adres - pełnomocnik nie musi być obecny)
  • precyzyjne określenie zakresu umocowania (np. przy pełnomocnictwie do sprzedaży nieruchomości - opis nieruchomości i numer KW)

  • dane osobowe obojga małżonków lub narzeczonych
  • odpis skrócony aktu małżeństwa (gdy małżeństwo już zawarte) albo planowana data ślubu (przy umowie przedmałżeńskiej)

  • dane osobowe stron
  • umowa, której dotyczy oświadczenie (np. umowa najmu)
  • wskazanie świadczenia i warunków egzekucji (art. 777 KPC)
Wersja do druku - ściągawka dla klienta

Powyższe listy mają charakter orientacyjny. W razie wątpliwości prosimy o kontakt - pomożemy ustalić komplet dokumentów dla Państwa sprawy. Informacja jest bezpłatna - tel. 788 300 215.