Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest notariusz Magdalena Płachta-Baścik, prowadząca Kancelaria Notarialna Magdalena Płachta-Baścik, ul. Turystyczna 1, 43-155 Bieruń. W sprawach danych osobowych można pisać na adres kancelaria@bierunnotariusz.pl, dzwonić pod numer 788 300 215 albo przyjść do kancelarii (pon-pt 9:00-16:00).

• Przesyłanie dokumentów (strona „Prześlij dokumenty”): imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości, dane wpisane w formularzu sprawy (np. dane osób i nieruchomości) oraz przesłane pliki. Cel: przygotowanie czynności notarialnej, o którą Pani lub Pan prosi.
• Lista dokumentów na e-mail (przewodnik „Co przygotować?”): adres e-mail, a jeśli je Pani lub Pan poda, także imię i numer telefonu oraz prośba o kontakt. Cel: wysłanie listy i oddzwonienie, jeśli ktoś o to poprosił.
• Odbiór dokumentów od kancelarii (odnośnik z maila i kod z telefonu): nie podaje Pani ani Pan żadnych nowych danych. Pliki są odszyfrowywane dopiero w Pani lub Pana przeglądarce, a odnośnik działa przez 7 dni.
• Ochrona przed nadużyciami: adres IP zamieniamy na skrót, z którego nie da się go odtworzyć, i używamy go tylko do liczenia prób (np. zbyt wielu wysyłek w krótkim czasie).

Dane z formularzy przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Pani lub Pana żądanie przed dokonaniem czynności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli dojdzie do czynności notarialnej, dalsze przetwarzanie wynika z obowiązków notariusza określonych w ustawie Prawo o notariacie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Skrót adresu IP przetwarzamy w prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest ochrona strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wszystko, co Pani lub Pan prześle przez formularze, jest szyfrowane kluczem kancelarii jeszcze na serwerze strony, w chwili odbioru. Serwer strony nie ma klucza, którym dałoby się te dane odczytać: przechowuje je w postaci zaszyfrowanej tylko do czasu, aż kancelaria je pobierze, i wtedy je usuwa. Odczytać je można wyłącznie w kancelarii.

Serwer strony i skrzynka pocztowa kancelarii działają u dostawcy usług hostingowych OVH. Dostawca przechowuje zaszyfrowane przesyłki i przekazuje pocztę (potwierdzenia wysyłki i listy dokumentów), ale nie ma klucza do treści przesłanych przez formularze. Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy innym podmiotom, chyba że wymaga tego przepis prawa.

Na serwerze strony przesyłka czeka tylko do odbioru przez kancelarię. W kancelarii dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a jeśli dojdzie do czynności notarialnej, przez okres wymagany przepisami Prawa o notariacie. Dane podane przy wysyłce listy dokumentów przechowujemy do czasu wycofania zgody.

Strona nie używa plików cookie do śledzenia ani narzędzi statystycznych. Przewodnik „Co przygotować?” zapamiętuje zaznaczone pozycje wyłącznie w Pani lub Pana przeglądarce; nie trafiają one do nas. Mapa dojazdu pochodzi z serwisu OpenStreetMap: po jej wyświetleniu przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap, które widzą adres IP. Odnośnik „Wyznacz trasę w Google Maps” przenosi do serwisu Google dopiero po kliknięciu.

Ma Pani lub Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wystarczy napisać na kancelaria@bierunnotariusz.pl. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy przesyłki ani nie wyślemy listy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.