Kancelaria Notarialna Magdalena Płachta-Baścik Notariusz w Bieruniu · ul. Turystyczna 1, 43-155 Bieruń tel. 788 300 215 kancelaria@bierunnotariusz.pl
Ściągawka dla klienta Dokumenty do przygotowania przed wizytą Przed dokonaniem czynności notariusz ustala tożsamość i dane stron oraz stan prawny przedmiotu czynności (art. 92 § 1 Prawa o notariacie). Prosimy zaznaczyć i skompletować pozycje dotyczące Państwa sprawy - przyspieszy to wizytę. Dane podstawowe - osoby fizyczne (zawsze, każda strona) imiona i nazwisko, imiona rodziców numer PESEL numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu adres zamieszkania stan cywilny (a przy małżeństwie - informacja o ustroju majątkowym) NIP (jeśli czynność tego wymaga, np. działalność gospodarcza) Gdy stroną jest firma (dodatkowo) aktualny odpis lub numer z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) REGON i NIP dane osób reprezentujących (jak dla osób fizycznych) umowa / statut spółki (jeśli notariusz prosi o wgląd) Dokumenty według rodzaju sprawy Sprzedaż / darowizna - lokal z księgą wieczystą numer księgi wieczystej lokalu podstawa nabycia (jeden z: wypis aktu notarialnego nabycia / prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku / akt poświadczenia dziedziczenia / decyzja) dane osobowe stron (jak w „Danych podstawowych”) cena albo wartość rynkowa lokalu świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowe przy zbyciu) zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych (jeśli wymagane przez strony) zaświadczenie ze wspólnoty/zarządcy o braku zaległości w opłatach (jeśli strony tego oczekują) Sprzedaż / darowizna - spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu numer księgi wieczystej (jeśli została założona - nie zawsze istnieje) podstawa nabycia dane osobowe stron świadectwo charakterystyki energetycznej Sprzedaż / darowizna - działka niezabudowana numer księgi wieczystej podstawa nabycia wypis z rejestru gruntów (a przy odłączaniu działki - także wyrys z mapy ewidencyjnej) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o jego braku, albo decyzja o warunkach zabudowy zaświadczenie, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu (dot. ewentualnego prawa pierwokupu) dane osobowe stron, cena / wartość Sprzedaż / darowizna - działka zabudowana (dom) Wszystko jak przy działce niezabudowanej, a dodatkowo: wypis z kartoteki budynków świadectwo charakterystyki energetycznej dokumenty zakończenia budowy / pozwolenia na użytkowanie (jeśli dotyczy) Sprzedaż mieszkania obciążonego hipoteką (kredyt) Jak przy lokalu z księgą wieczystą, a dodatkowo: zaświadczenie z banku o aktualnym saldzie kredytu i kwocie pozostałej do spłaty zgoda banku na wykreślenie hipoteki / promesa (oświadczenie o wyrażeniu zgody po spłacie) numer rachunku do spłaty kredytu Akt poświadczenia dziedziczenia (sprawa spadkowa) akt zgonu spadkodawcy testament, jeśli został sporządzony (oryginał lub wypis) odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia, a przy zmianie nazwiska - akty małżeństwa) numer PESEL zmarłego (np. zaświadczenie z urzędu, unieważniony dowód) dane osobowe wszystkich spadkobierców (muszą stawić się osobiście) Podstawa: art. 95a-95p Prawa o notariacie oraz art. 924-925 Kodeksu cywilnego („spadek otwiera się z chwilą śmierci spadkodawcy”). Pełnomocnictwo dane osobowe mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa - stawia się w kancelarii) dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, PESEL, adres - pełnomocnik nie musi być obecny) precyzyjne określenie zakresu umocowania (np. przy pełnomocnictwie do sprzedaży nieruchomości - opis nieruchomości i numer KW) Intercyza / małżeńska umowa majątkowa dane osobowe obojga małżonków lub narzeczonych odpis skrócony aktu małżeństwa (gdy małżeństwo już zawarte) albo planowana data ślubu (przy umowie przedmałżeńskiej) Poddanie się egzekucji (np. do umowy najmu okazjonalnego) dane osobowe stron umowa, której dotyczy oświadczenie (np. umowa najmu) wskazanie świadczenia i warunków egzekucji (art. 777 KPC) Listy mają charakter orientacyjny. W razie wątpliwości pomożemy ustalić komplet dokumentów dla Państwa sprawy - informacja jest bezpłatna: tel. 788 300 215, kancelaria@bierunnotariusz.pl. © Kancelaria Notarialna Magdalena Płachta-Baścik · ul. Turystyczna 1, 43-155 Bieruń. Dokument przygotowany przez kancelarię - do użytku klientów.

Dokumenty do przygotowania przed wizytą

Przed dokonaniem czynności notariusz ustala tożsamość i dane stron oraz stan prawny przedmiotu czynności (art. 92 § 1 Prawa o notariacie). Prosimy zaznaczyć i skompletować pozycje dotyczące Państwa sprawy - przyspieszy to wizytę.

Dane podstawowe - osoby fizyczne (zawsze, każda strona)

imiona i nazwisko, imiona rodziców
numer PESEL
numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
adres zamieszkania
stan cywilny (a przy małżeństwie - informacja o ustroju majątkowym)
NIP (jeśli czynność tego wymaga, np. działalność gospodarcza)

Gdy stroną jest firma (dodatkowo)

aktualny odpis lub numer z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
REGON i NIP
dane osób reprezentujących (jak dla osób fizycznych)
umowa / statut spółki (jeśli notariusz prosi o wgląd)

Dokumenty według rodzaju sprawy

Sprzedaż / darowizna - lokal z księgą wieczystą

numer księgi wieczystej lokalu
podstawa nabycia (jeden z: wypis aktu notarialnego nabycia / prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku / akt poświadczenia dziedziczenia / decyzja)
dane osobowe stron (jak w „Danych podstawowych”)
cena albo wartość rynkowa lokalu
świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowe przy zbyciu)
zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych (jeśli wymagane przez strony)
zaświadczenie ze wspólnoty/zarządcy o braku zaległości w opłatach (jeśli strony tego oczekują)

Sprzedaż / darowizna - spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu

zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu
numer księgi wieczystej (jeśli została założona - nie zawsze istnieje)
podstawa nabycia
dane osobowe stron
świadectwo charakterystyki energetycznej

Sprzedaż / darowizna - działka niezabudowana

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia
wypis z rejestru gruntów (a przy odłączaniu działki - także wyrys z mapy ewidencyjnej)
wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o jego braku, albo decyzja o warunkach zabudowy
zaświadczenie, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu (dot. ewentualnego prawa pierwokupu)
dane osobowe stron, cena / wartość

Sprzedaż / darowizna - działka zabudowana (dom)

Wszystko jak przy działce niezabudowanej, a dodatkowo:

wypis z kartoteki budynków
świadectwo charakterystyki energetycznej
dokumenty zakończenia budowy / pozwolenia na użytkowanie (jeśli dotyczy)

Sprzedaż mieszkania obciążonego hipoteką (kredyt)

Jak przy lokalu z księgą wieczystą, a dodatkowo:

zaświadczenie z banku o aktualnym saldzie kredytu i kwocie pozostałej do spłaty
zgoda banku na wykreślenie hipoteki / promesa (oświadczenie o wyrażeniu zgody po spłacie)
numer rachunku do spłaty kredytu

Akt poświadczenia dziedziczenia (sprawa spadkowa)

akt zgonu spadkodawcy
testament, jeśli został sporządzony (oryginał lub wypis)
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia, a przy zmianie nazwiska - akty małżeństwa)
numer PESEL zmarłego (np. zaświadczenie z urzędu, unieważniony dowód)
dane osobowe wszystkich spadkobierców (muszą stawić się osobiście)

Podstawa: art. 95a-95p Prawa o notariacie oraz art. 924-925 Kodeksu cywilnego („spadek otwiera się z chwilą śmierci spadkodawcy”).

Pełnomocnictwo

dane osobowe mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa - stawia się w kancelarii)
dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, PESEL, adres - pełnomocnik nie musi być obecny)
precyzyjne określenie zakresu umocowania (np. przy pełnomocnictwie do sprzedaży nieruchomości - opis nieruchomości i numer KW)

Intercyza / małżeńska umowa majątkowa

dane osobowe obojga małżonków lub narzeczonych
odpis skrócony aktu małżeństwa (gdy małżeństwo już zawarte) albo planowana data ślubu (przy umowie przedmałżeńskiej)

Poddanie się egzekucji (np. do umowy najmu okazjonalnego)

dane osobowe stron
umowa, której dotyczy oświadczenie (np. umowa najmu)
wskazanie świadczenia i warunków egzekucji (art. 777 KPC)